Le réseau Renouvaud regroupe 139 bibliothèques universitaires, patrimoniales, de lecture publique et scolaires dans le canton de Vaud, en Suisse. En 2019, la Coordination Renouvaud a pris la décision de remplacer son registre local d’autorités par le référentiel IdRef. Au départ registre de référence pour les bibliothèques universitaires et de recherche en France, IdRef est désormais utilisé par des bibliothèques de Suisse romande et de Belgique. Par ce rapprochement, les bibliothèques vaudoises visent à se rapprocher de leurs consoeurs romandes et francophones et bénéficier de la richesse du registre IdRef.
Pour simplifier ce projet de migration, la Coordination Renouvaud a mandaté l’entreprise Datuman pour développer un outil d’aide à l’alignement des autorités locales vers leurs équivalents dans IdRef. Baptisé Ouali, cet outil fait appel à des algorithmes puissants pour automatiser le plus possible ce travail d’alignement. Il fournit également une interface permettant l’alignement manuel de ces autorités lorsqu’il n’a pas été possible de trouver automatiquement un candidat.
Ma contribution à ce projet a compris les tâches suivantes:
- Contrôle qualité de l’outil Ouali, autant pour l’ergonomie de son interface que pour la pertinence des alignements automatiques
- Analyse qualitative et quantitative des alignements automatiques
- Coordination avec les partenaires du chantier (RERO+ et l’ABES)
- Rédaction de la documentation de l’outil Ouali à l’intention des bibliothécaires participant au chantier d’alignement
- Réalisation de courtes vidéos de présentation de l’interface Ouali
- Estimation de la charge de travail nécessaire à l’alignement manuel
- Participation au travail d’alignement
- Participation au groupe de travail IdRef de la Coordination Renouvaud
Collaboration
Ce travail a été réalisé en collaboration avec Datuman Sàrl qui a développé l’outil d’alignement Ouali.
